El margen para esperar se ha terminado.
El Reglamento ya está en aplicación y establece obligaciones que dependen del sistema, el uso y el papel de cada organización. Si tu empresa utiliza inteligencia artificial, conviene revisar ya qué usos tiene y qué medidas le corresponden.
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Señales de exposición, checklist de control y primeros pasos para revisar el uso de IA de tu empresa.
Por qué ahora
El AI Act ya está en vigor y se aplica por fases. Desde el 2 de agosto de 2026 son aplicables nuevas obligaciones relevantes, entre ellas determinadas obligaciones de transparencia para ciertos sistemas y usos de IA.
¿Tu empresa está expuesta?
Revisa si os reconocéis en alguna de estas señales:
- Empleados usando ChatGPT, Copilot o Claude sin cuenta corporativa ni supervisión — lo que se conoce como Shadow AI.
- Chatbots o asistentes de atención al cliente sin aviso de que son IA.
- Contenido generado o modificado con IA sin revisión ni valoración de posibles obligaciones de transparencia.
- IA en selección, evaluación o gestión de personas.
- Proveedores de IA que nadie ha revisado a nivel de datos o condiciones.
- Nadie en la empresa sabría responder, hoy, qué IA se usa realmente.
Fechas clave del AI Act
El AI Act se aplica por fases. Algunas obligaciones son aplicables desde 2025 y, desde el 2 de agosto de 2026, se aplican nuevas obligaciones relevantes para determinados sistemas y usos.
Las empresas que ya utilizan IA deberían revisar sus usos para determinar qué obligaciones y medidas les resultan aplicables.
Qué te llevas en la guía rápida
- Qué obligaciones ya están en aplicación y por qué conviene revisar el uso de IA de la organización.
- Las señales de exposición más habituales: herramientas, datos, chatbots, automatizaciones, RR. HH., marketing y Shadow AI.
- Un checklist breve de control inmediato.
- Qué incluye cada nivel de servicio: Revisión Inicial, Plan de Control y Evidencias y Programa de Alfabetización.
- Cómo dar el siguiente paso con acompañamiento a medida.
Tres formas de empezar según la situación de tu organización
No todas las empresas necesitan el mismo nivel de acompañamiento. El servicio adecuado depende de los usos de IA existentes, de si ya han sido revisados y del nivel de gobernanza implantado.
AI Act Básico · Revisión Inicial
Conocer la situación, priorizar y definir los siguientes pasos.
1–2 semanas- Identificación inicial de herramientas, usos y áreas.
- Riesgos, posibles obligaciones y prioridades.
- Revisión básica de proveedores críticos.
- Reglas urgentes de uso.
- Alfabetización adaptada al diagnóstico.
- Informe ejecutivo y plan de acciones priorizadas.
AI Act Avanzado · Plan de Control y Evidencias
Implantar un marco interno de gobernanza, controles y evidencias.
4–6 semanas orientativas- Inventario documentado de herramientas y usos.
- Política y protocolo interno.
- Revisión documentada de proveedores.
- Formación personalizada sobre reglas y controles.
- Canal interno de IA.
- Carpeta estructurada de evidencias.
Programa de Alfabetización en IA
Capacitar al equipo y documentar una medida de alfabetización adaptada al contexto.
Proceso formativo adaptado- Cuestionario previo y preparación.
- Formación sobre uso responsable, riesgos y buenas prácticas.
- Datos, revisión humana, transparencia y usos sensibles.
- Cuestionario de comprensión.
- Materiales y evidencias de realización.
Quién está detrás
Esta iniciativa es una colaboración entre Aquora Change Makers, consultora especializada en cambio organizativo, liderazgo y cultura, y Cooralia Intelligent Works, consultora estratégica en inteligencia artificial aplicada al negocio, con foco en gobernanza y cumplimiento.
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Aviso legal — Este contenido tiene finalidad informativa y comercial. Los servicios descritos tienen naturaleza consultiva, estratégica, organizativa, formativa y documental. No constituyen asesoramiento jurídico individualizado, certificación, homologación, auditoría oficial, evaluación de conformidad ni garantía de adecuación integral al Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial. El alcance definitivo se establece en la propuesta correspondiente.
Alcance del Programa de Alfabetización — Cuando una organización contrata únicamente el Programa de Alfabetización, el alcance queda limitado a la formación y sus evidencias. La contratación de este servicio no implica que Aquora o Cooralia hayan revisado o validado todos los sistemas, usos, riesgos u obligaciones de IA de la organización. Cuando no exista una revisión previa de los usos de IA, se recomienda realizar una Revisión Inicial AI Act, cuya contratación es independiente y queda a decisión de la organización.
